اشتراط الوكالة والتفويض محدد المدة
أوضحت المديريةالعامة للجوازات بأنه يتوجب على من لديه عمالة من الأفراد أوأرباب العمل والمؤسسات والشركات ويرغبون في إنهاء إجراءات معاملاتهم لدى الجوازات بالمناطق المملكة بأنه يتوجب على صاحب العمل الحضور شخصيا فيما يخص الأفراد وإذا تعذر ذلك فتكون المراجعة بموجب وكالة شرعية مخصصة ومحددة لسنة واحدة فقط ولا تقبل صور تلك الوكالات,أو بموجب تفويض أيضا مخصص ومحدد لمرة واحدة لصاحب مكتب استقدام أهلي أو مكتب خدمات عامه مع إرفاق الأصل بالطلب،
واماالمؤسسات والشركات فان التقديم يكون بواسطة مندوبهم فقط, الذي يصرف له بطاقة تعقيب خاصة بالجوازات وشددت على انه لا تصرف هذه البطاقات إلا لمنسوبي المؤسسات والشركات والمنشأت المسجلين بالمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية والمؤسسات الصغيرة التي لا تزيد عمالتها عن( 50) عاملا فإذا لم يتوفر موظف رسمي فيها فيكتفى بتوكيل شرعي أو تفويض من المؤسسة مصدقا من الغرفةالتجارية الصناعية واشترطت أن تكون مخصصة ومحددة ومرفقة بالطلب مع عدم قبول الصور.